Los productos son lo que rentas (o vendes). Esta guía cubre cómo crearlos, cómo importar un catálogo completo, cómo definir su precio y cómo controlar su inventario.
Crea un producto
- Entra a Productos en el menú lateral.
- Haz clic en Nuevo Producto.
- Completa el formulario, que está dividido en cuatro secciones: Identidad, Precios, Inventario y Avanzado.
- Guarda.
Como mínimo necesitas un nombre y un precio de renta. Puedes asignarle una categoría para ordenar tu catálogo (las categorías se administran en Categorías).
Precio de renta y período de cobro
El precio de renta se cobra según el período de cobro que elijas para cada producto:
- Por hora
- Por día
- Por semana
- Por mes
Importa productos desde Excel o CSV
Si ya tienes tu inventario en una hoja de cálculo, no hace falta capturarlo de nuevo.
- En Productos, haz clic en Importar.
- Sube tu archivo. Acepta CSV o Excel (.xlsx). Si no tienes uno listo, descarga la plantilla (Excel o CSV) y escribe una fila por producto.
- Mapea las columnas. Empareja cada campo de Leaxio con la columna de tu archivo. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
- Revisa e importa. Leaxio valida tu archivo y te muestra cuántas filas son válidas y cuáles tienen errores. Solo se importan las filas sin errores.
Si una fila tiene errores, el resumen indica cuál es el problema (por ejemplo, un precio de renta inválido). Corrige el archivo y vuelve a subirlo, o ajusta el mapeo.
Disponibilidad
Cada producto muestra cuántas unidades están libres en este momento, y en su ficha puedes consultar el inventario y las operaciones por día. Para ver la disponibilidad a futuro, usa el Calendario: muestra las salidas y devoluciones por día y permite filtrar por producto.
Renta, venta o ambas
En el formulario de cada producto indicas si está disponible para Renta, para Venta o para ambas. La renta vuelve al inventario al terminar el período; la venta se descuenta de forma permanente. Los productos con precio de venta se pueden vender desde Ventas.
Controla tu inventario
Cada producto tiene un tipo de rastreo:
- Agregado (cantidad total): para productos sin número de serie, como sillas, mesas o vasos. Leaxio lleva solo la cantidad total disponible.
- Serializado (unidades individuales): para equipos con número de serie, como laptops, cámaras o vehículos. Cada unidad se rastrea con su propio estado y número de serie. Puedes dar de alta varias unidades a la vez pegando una lista de series o generando una serie con prefijo y número inicial.
Con Controlar inventario decides si Leaxio lleva las existencias del producto.
Sigue con
- Formularios de renta: pide datos extra al rentar un producto.
- Escáner y etiquetas: agrega productos con lector o cámara e imprime etiquetas.
- Paquetes: combos de productos con precio propio.
- Mantenimiento: registra revisiones y reparaciones.
- Servicios adicionales: flete, instalación y otros cargos.
- Catálogo público: comparte tus productos con tus clientes.