Configuración de la organización

Aquí se configura cómo funciona tu negocio dentro de Leaxio. Entra a Configuración → Organización: las opciones están en seis pestañas.

Negocio

• Nombre y URL de la organización. La URL usa solo minúsculas, números y guiones, y se comprueba que esté disponible.
• Datos fiscales: razón social, RFC (de 12 o 13 caracteres) y domicilio fiscal. Se usan en tus contratos y documentos. Ver Contratos de renta.
• Zona de peligro. Aquí puedes eliminar la organización.

Marca

Sube tu logo (recomendado: PNG o JPG cuadrado de 512×512 px) y define los colores y el tema de tu catálogo público con códigos hexadecimales, por ejemplo #22C55E. El logo refuerza la confianza en tus cotizaciones, contratos y páginas públicas. Puedes quitarlo cuando quieras con Quitar logo.

Finanzas

• Moneda: MXN, USD, EUR o CAD.
• Formato de números: 1,234.56 (inglés), 1.234,56 (español) o 1 234.56 (francés).
• Zona horaria: define la hora con la que se muestran tus rentas y reportes.
• Impuestos: el tipo de impuesto y la tasa por defecto (entre 0 y 100). El impuesto se suma automáticamente al precio final de las nuevas rentas, y la pantalla te muestra un ejemplo con el total.

Operación

Caja diaria

Activa Exigir caja abierta si quieres que no se registren cobros, ventas ni gastos hasta abrir la caja del día. Si lo desactivas, se registran sin caja. Ver Día a Día y caja.

Cargo por retraso

Define qué hace Leaxio cuando una devolución llega tarde. Tú decides cómo se calcula el cargo sugerido:

• No sugerir cargo.
• Porcentaje de la tarifa diaria: un porcentaje por cada día de retraso, calculado sobre lo que cuesta un día de esa renta.
• Monto fijo por día.

Con Tolerancia (horas) evitas sugerir un cargo si el retraso es menor a ese tiempo. Al registrar una devolución tardía, Leaxio te sugiere el cargo y tú decides si lo agregas.

Reservas por fechas

Leaxio no deja rentar un producto para fechas en las que ya está comprometido. El margen entre rentas (horas) es el tiempo que necesitas entre una devolución y la siguiente salida. Con 0, una renta puede empezar justo cuando termina la anterior.

Horarios de negocio

Define la apertura y el cierre de cada día de la semana, o márcalo como Cerrado. El cierre debe ser posterior a la apertura. Estos horarios también se usan para el resumen diario por correo de Notificaciones.

Términos y condiciones

Escribe el texto legal que se imprime en tus documentos y elige dónde mostrarlo: Mostrar en contratos y Mostrar en recibos.

El resto de Configuración

Además de Organización, el menú de Configuración tiene: