Formularios de renta

Los formularios dinámicos te permiten pedir datos extra al crear una renta, según lo que se renta: el kilometraje y la licencia de un vehículo, las medidas de un traje, la talla de calzado de un equipo deportivo. Las respuestas quedan guardadas en la renta.

Cómo funciona

1. Tienes una plantilla de formulario, con sus secciones y campos.
2. La asocias a un producto.
3. Cuando una renta incluye ese producto, Leaxio te pide llenar el formulario antes de confirmarla.
4. Las respuestas se guardan en la renta y puedes verlas en su detalle.

Plantillas listas para usar

Entra a Ajustes → Formularios. La pantalla tiene dos listas:

• Plantillas del Sistema: formularios ya armados que puedes usar de punto de partida: Vehículos, Ropa Formal y Equipo Deportivo. Cada una trae cuatro secciones. No se editan directamente: toca Clonar para hacerte una copia propia y personalizarla.
• Mis Plantillas: las de tu organización. De cada una puedes Editar, Duplicar o Eliminar.

Para empezar de cero, toca Nueva Plantilla.

Crea o edita una plantilla

El constructor se abre al crear o editar una plantilla.

1. En Configuración General escribe el Nombre del Formulario (por ejemplo, «Inspección de Vehículo») y, si quieres, una descripción.
2. Toca Agregar Nueva Sección para agrupar campos: «Datos del conductor», «Estado del equipo», etc. Cada plantilla necesita al menos una sección.
3. Dentro de una sección, toca Agregar Campo y configúralo.
4. Arrastra y suelta secciones y campos para reordenarlos.
5. Toca Vista Previa para ver cómo se llenará, paso por paso, igual que lo verá quien crea la renta.
6. Toca Guardar Formulario.

Tipos de campo

Configura cada campo

Al agregar o editar un campo se abre una ventana con tres pestañas:

• General: la Etiqueta que verá quien llena el formulario, el Tipo de Campo, el Identificador (ID) con el que se guarda la respuesta, un Placeholder, un Texto de Ayuda y si es un Campo Obligatorio (no se podrá continuar sin llenarlo).
• Validación: límites según el tipo, como Longitud Mínima y Máxima para texto, o Valor Mínimo y Máximo para números.
• Opciones: para los campos de selección, radio y casillas, las opciones disponibles. Cada una tiene lo que se ve (Etiqueta) y lo que se guarda (Valor). Agrega más con Agregar Opción.

Asocia el formulario a un producto

1. Abre el producto y, en Opciones avanzadas, busca Formulario Dinámico (Opcional).
2. Elige un formulario de Plantillas del Sistema o de Mis Plantillas. Con Sin formulario lo quitas.
3. Guarda el producto.

Desde ese momento, cada renta que incluya el producto pedirá el formulario. Un mismo formulario se pide una sola vez por renta, aunque lleve varios productos que lo usen.

Desde una categoría

Una categoría también puede tener un formulario asociado (se elige al crear o editar la categoría). Cuando creas un producto nuevo en esa categoría, Leaxio propone ese formulario en el producto y puedes cambiarlo o quitarlo. Es un punto de partida: lo que cuenta para pedir el formulario en una renta es el formulario que tenga el producto. Si cambias el de la categoría después, los productos que ya existen no se modifican.

Llénalo al crear una renta

Si la renta incluye al menos un producto con formulario, el proceso de Nueva renta agrega un paso intermedio:

1. Arma la renta como siempre (cliente, fechas, productos) y toca Continuar a formularios.
2. En Formularios aparece cada formulario requerido, indicando a qué productos corresponde. Llénalo y guárdalo.
3. Cuando todos estén completos, sigue a la revisión y confirma.

No puedes pasar a la revisión sin completar todos los formularios requeridos; si falta alguno, Leaxio te avisa.

Consulta las respuestas

En el detalle de la renta, la sección Información Adicional muestra cada formulario con sus respuestas y la fecha en que se completó. Si una respuesta se corrigió, el Historial de Cambios indica el valor anterior y el nuevo.

Buenas prácticas

• Pide solo lo necesario. Cada campo obligatorio alarga la renta; usa los obligatorios para lo que de verdad necesitas (licencia, kilometraje) y deja el resto opcional.
• Usa una plantilla por tipo de producto, no una enorme para todo.
• Prueba con la vista previa antes de asociarla a un producto.
• Si necesitas guardar una foto del estado del equipo al salir, usa un campo Archivo / Imagen.

Sigue con

• Rentas: el flujo completo de una renta, de la creación a la devolución.
• Productos e inventario: crea y edita los productos a los que asociarás formularios.
• Facturación y planes: qué incluye cada plan.