Antes, un contrato de renta era un documento que armabas aparte, imprimías, firmabas y guardabas en una carpeta. Ahora Leaxio lo genera con los datos que ya capturaste en la renta, tu cliente lo firma desde su teléfono y el PDF firmado queda guardado en la renta.
Qué cambia
- Antes: copiabas los datos del cliente y de los artículos a un documento, lo imprimías y buscabas dónde firmarlo.
- Ahora: un clic genera el contrato, otro lo comparte y la firma llega sola.
- Lo que no cambia: el contrato lo controlas tú. Puedes revisarlo antes de enviarlo y generarlo de nuevo si la renta cambia.
Cómo funciona
1. Prepara tu negocio una sola vez
En Configuración de la organización completa dos cosas:
- Datos fiscales (pestaña Negocio): razón social, RFC y domicilio fiscal. El contrato identifica al arrendador con ellos.
- Términos y condiciones (pestaña Operación): escribe el texto y activa Mostrar en contratos.
Si falta alguno, la renta te lo avisa y te dice dónde completarlo.
2. Genera el contrato
Abre la renta, busca la tarjeta Contrato de renta y haz clic en Generar contrato. Revísalo con Ver PDF: reúne las fechas, las partes, los artículos rentados y los totales, con un resumen con estilo.
Si cambias algo en la renta, usa Generar de nuevo: reemplaza el contrato pendiente. Un contrato ya firmado no se modifica.
3. Compártelo y recibe la firma
Usa Copiar enlace o WhatsApp, que abre el mensaje con el enlace listo. Tu cliente lo abre, lo lee, confirma que lo aceptó, escribe su nombre completo y dibuja su firma con el dedo o el mouse, en un recuadro con una guía para firmar dentro del área.
4. Sigue el estado
La tarjeta te dice en qué punto está:
- Sin contrato: todavía no lo generas.
- Pendiente de firma: generado; ves si el cliente ya lo abrió. Mientras esté pendiente puedes anularlo para generarlo de nuevo.
- Firmado: muestra quién firmó y cuándo, y puedes abrir el PDF firmado.
Plan
La firma en línea está disponible desde el plan Negocio. En el plan Básico puedes descargar el PDF, imprimirlo y firmarlo en papel.
Consejos
- Genera el contrato cuando la renta ya esté completa (artículos, fechas y depósito), para no tener que reemplazarlo.
- Manda el enlace por WhatsApp al confirmar la renta: así tu cliente firma antes de la entrega y la salida del equipo es más rápida.
- Revisa tus términos y condiciones una vez; se aplican a todos los contratos nuevos.
Para seguir leyendo
- Contratos: guía paso a paso, con capturas.
- Rentas: del carrito a la devolución.
- Configuración de la organización: datos fiscales y términos.