Antes, agregar un producto a una renta era buscarlo por nombre y tocarlo, uno por uno. Ahora lo escaneas: una pistola lectora o la cámara de tu celular leen el código de barras o el QR, y Leaxio abre el producto listo para rentar, vender o cotizar. En un mostrador con mucho movimiento, eso se resuelve en segundos.
Qué cambia
- Antes: buscabas el producto en la lista o por SKU, pieza por pieza.
- Ahora: escaneas la etiqueta y el producto entra solo.
- Lo que no cambia: las reglas de siempre. Si el producto no está disponible para esas fechas, o tu rol no puede crear rentas, Leaxio te lo dice en lugar de dejarte avanzar.
Dos formas de escanear
Con una pistola lectora
Sirve cualquier lector USB o Bluetooth que escriba como un teclado, que es como vienen casi todos de fábrica. No hay que instalar nada ni configurar nada dentro de Leaxio: conéctalo y apunta.
Así lo reconoce Leaxio: un lector manda todos los caracteres casi al mismo tiempo y termina con Enter, algo que una persona no logra al teclear. Por eso funciona en cualquier pantalla de la app, sin hacer clic en un campo antes. Y si estabas escribiendo en un buscador, la lectura no lo ensucia: el campo queda como estaba.
Si tu lector no termina con Enter, configúralo para que lo haga; la hoja de configuración que trae el lector lo explica. Con Tab también funciona.
Con la cámara
En el buscador de productos de una renta, venta o cotización hay un botón para escanear con la cámara. Apunta al QR o al código de barras; si hace falta, enciende la linterna o cambia entre la cámara trasera y la frontal. Si tu dispositivo no tiene cámara, o no diste permiso, puedes escribir el código a mano en el mismo cuadro.
Qué pasa cuando escaneas
Aparece un panel con lo que se leyó: la foto, el nombre, el SKU, cuántas piezas hay en existencia y el precio de renta o de venta. Debajo, una sola pregunta: ¿qué quieres hacer con esto?
- Renta, Venta o Cotización, según lo que tu rol puede crear y para lo que sirve el producto. Un producto solo de renta no ofrece venta, y al revés.
- Con el teclado: R, V o C.
- Leaxio recuerda lo último que elegiste y lo resalta la próxima vez.
Al elegir, te lleva a la pantalla nueva con el producto ya agregado. Si ya estás armando una renta, venta o cotización, cada lectura agrega una pieza más y suena un pitido de confirmación; si algo no se pudo agregar, suena uno distinto y un aviso te explica por qué.
Qué códigos reconoce
Leaxio busca de lo más específico a lo más general:
- Una pieza concreta. Si controlas tus productos por unidad, su etiqueta de activo o su número de serie identifican esa pieza y nada más. Si está en mantenimiento o no disponible, no se agrega y te dice en qué estado está.
- Una variante. Por ejemplo, una talla o un color.
- El producto, un paquete o un servicio. Por su SKU o por el código que trae de fábrica (EAN, UPC y similares).
Un mismo producto puede tener varios códigos. Si un código coincide con más de un registro, Leaxio te deja elegir a cuál te refieres; y si el producto tiene variantes o se controla por unidad, te pide elegir cuál al agregarlo.
Un código que Leaxio no conoce
Pasa con la mercancía nueva. En vez de un error, Leaxio ofrece dos caminos: enlazar el código a un producto que ya tienes (lo buscas por nombre o SKU) o crear un producto nuevo con ese código ya cargado. La próxima vez que alguien lo escanee, se reconoce solo. Si tu rol no puede editar productos, el aviso te dice que pidas ayuda a quien sí pueda.
Cómo empezar
- Registra los códigos. En un producto nuevo hay un campo para el código del fabricante; en uno existente, la sección Códigos de escaneo. Si ya los tienes en una hoja, impórtalos desde Excel o CSV con una plantilla de dos columnas: el SKU y el código. Antes de importar, Leaxio te muestra las filas con problemas: SKU que no existe, código repetido en el archivo o código que ya pertenece a otro producto.
- Si el producto no trae código, imprime el tuyo. Cada producto tiene un código interno que sale de su SKU, disponible como QR y como código de barras.
- Conecta el lector (o abre la cámara) y escanea.
Imprime tus propias etiquetas
Desde Imprimir códigos generas etiquetas para productos o para cada unidad:
- Hoja carta 3×10 de etiquetas adhesivas.
- Rollos de 50×30, 60×40, 100×50 y 100×150 mm, para impresoras térmicas como Zebra o Brother.
- Formato personalizado: hoja carta o A4, tamaño de la etiqueta, columnas, filas, márgenes y separación.
Tú eliges qué lleva cada etiqueta: el QR, el código de barras, el nombre, el código escrito y, si lo quieres, el precio. Si un código tiene caracteres especiales que el código de barras no admite, esa etiqueta lleva solo el QR. En impresoras térmicas, al imprimir elige el tamaño real, sin escala ni márgenes. Puedes imprimir hasta 500 etiquetas por tanda.
Consejos
- Etiqueta cada pieza de lo que rentas con frecuencia y controlas por unidad: así sabes exactamente cuál salió con cada cliente.
- Prueba el lector en un campo de texto antes de empezar el día. Si escribe el código y salta a la siguiente línea, está listo.
- Un código, un producto. Si dos productos comparten el mismo código de fábrica, Leaxio te pedirá elegir en cada lectura; conviene dejar solo uno.
Para seguir leyendo
- Productos e inventario: SKU, unidades, variantes y códigos.
- Rentas: cómo se arma una renta.
- Cotizaciones: del carrito a la cotización.